FAQ

In meiner Arbeit gleicht kein Tag dem anderen. Als Wedding- und Eventplaner darf ich Konzepte für viele wunderbare Menschen entwickeln, neue Locations erkunden, verschwiegene Örtchen auf dem Land entdecken, Metropolenduft schnuppern und Inseln für die nächste Destination Wedding erforschen. Dazu werden Heiratsanträge organisiert, Brautkleider und Ringe ausgewählt, Gästelisten erstellt, Hochzeitslocations besichtigt – und, und, und… Hier erzähle ich regelmäßig davon.

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1. Wie viele Hochzeiten begleitest du pro Jahr?

Mit meinem Team nehme ich jedes Jahr nur eine begrenzte Anzahl an Hochzeiten an – meist zwischen 5 und 8. Mir ist wichtig, dass ich jedes Paar persönlich und mit voller Aufmerksamkeit begleiten kann. Qualität geht für mich immer vor Quantität. Ich möchte, dass ihr euch wirklich gesehen fühlt – von der ersten Idee bis zum letzten Gast auf der Tanzfläche.

2. Wie läuft die Buchung bei euch ab?

Ganz einfach und entspannt: Wir starten mit einem unverbindlichen Kennenlerngespräch, meist per Video-Call oder – wenn möglich – persönlich. Dabei sprechen wir über eure Wünsche, euren Stil und das, was euch wichtig ist. Danach erhaltet ihr ein individuelles Angebot.Wenn alles passt, starten wir gemeinsam in die Planung – Schritt für Schritt, strukturiert, kreativ und mit viel Herzblut. Ab diesem Moment sind wir euer sicherer Anker: Wir halten Fristen im Blick, koordinieren Dienstleister, gestalten Designkonzepte und sind eure Ansprechpartner für alles rund um euren großen Tag.

3. Mit welchen Dienstleistern arbeitet ihr zusammen?

Über die Jahre haben wir uns ein exklusives Netzwerk aus sorgfältig ausgewählten Partnern aufgebaut, mit denen wir erfolgreich zusammenarbeiten. Die eingespielten Abläufe und das gegenseitige Vertrauen sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Hochzeitstag. Dieser Pool an Dienstleistern ist jedoch nicht starr, denn wir hören nie auf zu recherchieren, um neue Dienstleistungen, Impulse und Talente in unser Dienstleister Portfolio aufzunehmen.

Da rund 80 % unserer Hochzeiten Destination Weddings sind, entdecken wir automatisch ständig neue Locations, Dienstleister und Konzepte. Das ist einer der schönsten Teile unserer Arbeit – immer wieder neue Menschen, Stile und Orte kennenzulernen.Wir sind daher immer offen für neue Dienstleister, die zu unseren Werten, unserem Qualitätsanspruch und unserer Ästhetik passen. Wenn ihr eigene Vorschläge habt, schauen wir uns das gemeinsam an und integrieren sie gern ins Gesamtkonzept.

4. Wann sollten wir mit der Planung beginnen?

Je früher, desto besser – vor allem bei beliebten Terminen oder Destination Weddings. Ideal ist ein Vorlauf von 12 bis 18 Monaten.So bleibt genug Zeit, um die perfekte Location zu sichern, das Konzept zu entwickeln und alle Details liebevoll aufeinander abzustimmen. Wenn es schneller gehen muss, ist das aber kein Problem – ich habe schon wundervolle Hochzeiten in wenigen Wochen realisiert. Entscheidend ist, dass ihr euch gut aufgehoben fühlt.

5. Bist du am Hochzeitstag selbst vor Ort?

Natürlich. Ich bin mit meinem Team an eurer Seite – vom ersten Aufbau bis zum letzten Tanz. Ihr sollt euren Tag in vollen Zügen genießen können, ohne an Abläufe, Lieferzeiten oder Dienstleisterkoordination denken zu müssen.Wir sorgen dafür, dass alles läuft, wie geplant – so dass ihr Euch ganz auf Euch konzentrieren könnt.

6. Ab welchem Budget macht eine Zusammenarbeit Sinn?

Das hängt von euren Vorstellungen, dem Wunschort, eurer Gästeanzahl ab. Die meisten unserr Paare planen mit einem Gesamtbudget ab etwa 70.000 € in Deutschland bzw. 80.000 € im Ausland.Wichtig ist: Es geht nicht darum, wie viel ihr ausgebt – sondern was ihr aus eurer Investition macht. Ich helfe euch dabei, euer Budget sinnvoll und effektiv einzusetzen, damit es sich anfühlt wie „wow“ statt „zu viel“.

7. Wie berechnest du dein Honorar?

Jede Hochzeit ist anders – daher arbeite ich nicht mit festen Paketpreisen, sondern individuell kalkuliertem Aufwand. Mein Honorar richtet sich nach Größe, Umfang und Komplexität der Planung.Nachdem ich im Erstgespräch einen Eindruck von Euren Vorstellungen erhalten habe, erhaltet ihr ein individuelles Angebot.

8. Plant ihr auch andere Events?

Ja, sehr gerne. Neben Hochzeiten planen wir auch exklusive Events wie Jubiläen, Geburtstage, Familienfeiern oder Corporate Events. Wir lieben es, besondere Momente zu gestalten – immer mit demselben Anspruch an Stil, Emotion und Perfektion.

9. Wie bleibst du während der Planung mit uns in Kontakt?

Kommunikation ist das A und O. Wir haben regelmäßige Video- oder Telefoncalls, und ihr erhaltet Zugriff auf euer eigenes Online-Planungstool mit allen Infos, Timings und Dienstleisterdaten.So habt ihr jederzeit den Überblick – egal, ob ihr gerade zuhause, im Urlaub oder im Büro seid. Ich halte euch immer auf dem Laufenden und bin erreichbar, wenn ihr Fragen habt oder Entscheidungen anstehen.

10. Was passiert, wenn sich während der Planung etwas ändert?

Das ist völlig normal – Wünsche entwickeln sich, Pläne verschieben sich, das Leben bleibt in Bewegung. Ich reagiere flexibel, halte euch transparent auf dem Laufenden und finde Lösungen, die funktionieren. Wichtig ist nur: Wir bleiben im Gespräch. Alles andere lässt sich klären.

Svenja Fischer Weddings & Events ∙ Friedrichstraße 36 ∙ 68723 Schwetzingen